Document Management Solutions

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement mit System: Unser Expertenteam unterstützt Sie bei allen Transaktionen Ihrer kaufmännischen Regelkommunikation – egal, ob papiergebunden oder digital. Für eine Schnittstelle, mit der Sie Ihre Kunden über alle Kanäle erreichen.

Ein Unternehmen funktioniert nur dann, wenn die kaufmännische Kommunikation stimmt. Dazu zählen die Vorbereitung und der Versand von Rechnungen, Mahnungen und Kontoauszügen genauso wie die Bereitstellung von Schulungsunterlagen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Mit Campaign erhalten Sie praktische Outsourcing-Lösungen für Ihre kaufmännischen Tätigkeitsbereiche. Wir bieten ein IT-System, das die unterschiedlichen Kommunikationskanäle miteinander verbindet, und ermöglichen Ihnen damit eine Schnittstelle für die verschiedenen Transaktionsdokumente. Sie möchten einige Ihrer Papiere gerne per Post versenden? Für uns kein Problem. Natürlich übernehmen wir auch das Management gedruckter Dokumente.

Unser Team aus Experten berät Sie individuell und erarbeitet mit Ihnen die passende Outsourcing-Lösung. Dabei können Sie zwischen unterschiedlichen Versandformen wählen – so erreichen Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden auf optimale Weise:

Postversand

Sie möchten Ihre Rechnungen, Mahnungen oder Lohn- und Gehaltsabrechnungen klassisch in Papierform per Post versenden? Wir drucken Ihre Dokumente einfarbig oder in Vollfarbe und versenden sie weltweit portooptimiert.

E-Mail oder De-Mail

Praktisch und direkt: Wir konvertieren Ihre Regelkommunikation in das weltweit gängige PDF/A-Format. Im Anschluss werden Ihre Schriftstücke via E-Mail oder De-Mail (nur in Deutschland) schnell und kostengünstig versendet.

E-Invoicing

Wir verbinden Ihre Geschäftskunden mit unserem Workflow und senden Ihre Regelkommunikation als XML-Datenstrom direkt in die verarbeitenden ERP-Systeme – je nach Landesanforderungen natürlich mit qualifizierter elektronischer Signatur.

Wir bieten personalisierte Lösungen für die unterschiedlichen Bereiche der kaufmännischen Regelkommunikation an. Vereinfachen Sie die Arbeit mit Ihren Transaktionsdokumenten:

Rechnungslösungen Egal, ob Sie Rechnungen an Privat- oder Geschäftskunden versenden wollen – wir wissen, wie es geht. Wir unterstützen und beraten Sie von der Initiierung Ihres Rechnungslaufs bis zur Übergabe an den Postdienstleister oder den elektronischen Versand. Über unsere IT-Plattform bereiten wir Ihren Rechnungslauf vor und optimieren Ihre Daten je nach gewünschtem Versandweg. Abhängig vom Zielland verwenden wir abgestimmte landesspezifische Layouts und erfüllen damit alle notwendigen Anforderungen.

Mahnungslösungen Um ausstehende Forderungen zu vermeiden, ist ein effektives Mahnwesen für Unternehmen unabdingbar. Wir übernehmen das mehrstufige Management von Zahlungserinnerungen und Mahnungen Ihrer Kunden – mit dem richtigen Timing und einem effektiven Layout. Dabei sprechen wir Ihre Kunden klassisch per Postversand oder digital per E-Mail oder De-Mail an und erzielen eine hohe Response-Quote.

Payroll-Lösungen Das hausinterne Drucken von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter ist nur bis zu einer bestimmten Unternehmensgröße effektiv. Unsere Experten beraten Sie gerne, welche Lösungen für Sie passend sind und an welcher Stelle Sie ihre Personalabteilung entlasten sowie Kosten einsparen können.

Wir übernehmen alle Prozessschritte ab der Initiierung des Lohn- und Gehaltslaufes für Sie. Nach dem Dateneingang bringen wir Ihre Informationen in das gewünschte Layout, drucken die Abrechnungen oder konvertieren diese in PDF/A-Formate und stellen Sie in Employee-Self-Service-Portalen für den Download zur Verfügung. Immer unter Einhaltung unserer Sicherheitsstandards nach ISO 90001:2008 und DDV-Standards.

Informationsdokumente Ob Jahresabschlussbericht, Reise- oder Schulungsunterlagen – wir unterstützen Sie gerne bei der Konzeption, Herstellung und dem anschließenden Versand Ihrer Informationen. Die jeweiligen Dokumente drucken wir in Vollfarbe und verarbeiten sie zu Broschüren oder Booklets weiter. Zudem konvertieren wir Ihre Daten gerne in das PDF/A Format und versenden die Unterlagen elektronisch als E-Mail oder De-Mail (nur in Deutschland).

Lösungen für Logistikdokumente Speziell auf Ihre Packstraße abgestimmte Druckprozesse ermöglichen es Ihnen, enorme Performancegewinne zu erzielen. Unsere Experten stimmen den Druckprozess genau auf Ihren Workflow ab und liefern die Logistikdokumente und Rechnungen, die den Paketen beigelegt werden, zur passenden Zeit an Ihre Packstraße. 

Lösungen für Kontoauszüge Trotz der Möglichkeit, Kontoauszüge digital zu erhalten, setzen immer noch viele Kunden auf den Kontoauszug in Papierform. Wir bieten Banken eine zentrale Schnittstelle für beide Lösungen: Wir übernehmen für Sie die Konvertierung der Kontoauszüge in das PDF/A-Format und stellen sie zum Download zur Verfügung oder wir drucken die Dokumente aus und versenden sie postalisch an Ihre Kunden.

Ich berate Sie gerne persönlich!
 

Friederike Noack-Laaß

 

Leiterin Sales DMS

+49 5241 80-82304

Sie interessieren sich für unsere Document Management Solutions? Wir beraten Sie gerne!