Campaign Business Mail: Das Output Management System zum Zeitsparen
Geschäftsbriefe verfassen und zum Versand vorbereiten, kostet Zeit. Viel Zeit. Das Output Management System Campaign Business Mail revolutioniert die Abwicklung Ihres täglichen Briefverkehrs. Ein Klick und der Brief wird in unseren ISO-zertifizierten Druckzentren gedruckt, kuvertiert, frankiert und verschickt. Die einfachste Art, Ihre Geschäftsbriefe zu versenden.
Mehr Zeit dank digitalem Postversand
Der Alltag in vielen Büros sieht so aus: Brief schreiben, am dezentralen Drucker abholen, dann manuell Falten, Kuvertieren, Frankieren und an den Postdienstleister übermitteln. Selbst bei wenigen Briefen am Tag, verlieren Unternehmen viel Zeit, wenn das Personal die Briefe selbst für den Postversand vorbereitet. Sparen Sie durch unser Output Management System (OMS) Arbeitszeit, Hardware- und Portokosten ein.
Ein Klick genügt
Die Einführung des Output Management Systems erleichtert den Arbeitsalltag enorm. Verzichten Sie auf unnötige Zwischenschritte und lange Wege zum hauseigenen Drucker, um Ihre Briefe für den Postversand vorzubereiten. Denn mit Business Mail klicken Sie einmal in Ihrer gewohnten Applikation auf Drucken und schon übernehmen wir alle weiteren Schritte – vom Druck bis zur Übergabe an den Postdienstleister.
Das Output Management System für jedes Unternehmen
Druckkosten für die tägliche Geschäftskommunikation senken und Arbeitsschritte optimieren – davon profitieren Unternehmen jeder Größe. Abhängig von der Anzahl der Nutzer und der Sendungen pro Jahr stehen Ihnen zwei Varianten der Output Management Lösung zur Verfügung.
Business Mail Cube NG
- Max. 30.000 Sendungen pro Jahr
- Max. 10 gleichzeitige Benutzer
- Kleiner Poststellenserver in Ihrem Netzwerk
- Ausgelegt auf Standard-Versandvorfälle und Fachprozesse
Business Mail Enterprise
- Unbegrenzte Sendungen pro Jahr
- Unbegrenzte gleichzeitige Nutzer
- Vollständig gemanagte SaaS-Lösung
- Ausgelegt für komplexe Brief- und Versandanlässe
Wie funktioniert Campaign Business Mail?
Das Dokumenten Output Management für den digitalen Postversand schmiegt sich ideal in Ihre Arbeitsprozesse an. Denn Sie drucken Ihre Briefe wie gewohnt aus Ihrer Applikation.
Aber statt wie bisher viel Zeit für die Steuerung Ihrer täglichen Geschäftskommunikation aufzuwenden, übernehmen wir die Abwicklung Ihres täglichen Briefverkehrs.
Rechnungen, Mahnungen und Befunde werden unkompliziert bearbeitet und sicher digital versendet
Nachdem Sie per 1-Klick den Druck beauftragt haben, kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft und wir übernehmen den Rest. Über den Druckertreiber nehmen wir die Daten an und verarbeiten sie. In einem 100-prozentigen Closed-Loop-Prozess in unserem DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 zertifizierten Druckzentrum übernehmen wir Druck, Kuvertierung, Frankierung und die Übergabe an den Postdienstleister.
Vorteile des digitalen Postversands
Mit dem Output Management System Business Mail steigern Sie Ihre Produktivität und sparen Material-, Hardware, und Portokosten. Das alles bei höchsten Qualitäts- und Informationssicherheitsstandards dank der DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 Zertifizierungen.
FAQ
Das Output Management System optimiert einerseits die Arbeitsschritte, wodurch mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt. Andererseits sparen Sie durch das Outsourcing des Druckprozesses Hardware- sowie Materialkosten und profitieren von vergünstigten Portokosten.
Campaign Business Mail lässt sich einfach in bestehende IT-Infrastrukturen und Systeme einbinden. Je nach Lösung wird ein kleiner Poststellenserver eingerichtet oder wir greifen auf eine vollständig gemanagte SaaS-Lösung zu.
Um ihre sensiblen Daten zu schützen, nutzen wir DSGVO-konforme Datenverarbeitung. Zudem ist das Output Managementsystem nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 zertifiziert.
Kai Barkowsky
Senior Sales Manager
